Ben jij op zoek naar een administratieve afwisselende baan en werk je nauwkeurig? Dan is deze baan iets voor jou!
Wie zoeken wij?
De medewerker bedrijfsbureau biedt (administratieve) ondersteuning aan de directie, planning, productie en bedrijfsbureau. Je controleert en verwerkt ontvangen producten, je controleert de klantorders op volledigheid en juistheid en zet deze om naar productieorders in het ERP-systeem Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers over het afroepen van producten en je monitort de bestellingen. Ook controleer je op beschikbaarheid van de ruimte en de juistheid van de voorraad. Signaleer je een afwijking of een knelpunt in het gehele proces? Dan bepaal jij de impact van deze afwijkingen, stemt e.e.a. af en gaat ernaar handelen. Met jouw proactieve houding zie je het werk liggen en pak jij alles op waar nodig. Jij voelt je volledig thuis in een ondersteunende rol, tegelijkertijd durft je ook verantwoordelijkheid te nemen. Je bent een prettige collega om mee samen te werken, je komt de gemaakte afspraken na en collega’s kunnen altijd op je bouwen. Mede door jouw accuraat handelen en resultaatgerichte houding weet iedereen dat de taak die aan jou wordt opgedragen ook perfect en direct wordt uitgevoerd. Ondanks de dynamiek in de functie en op de afdeling, behoud jij te allen tijde een helikopterview en verlies jij het organisatiedoel niet uit het oog.
Wat houdt de functie in? Contact onderhouden met klanten en leveranciers Het beoordelen van klantorders op volledigheid en juistheid Het verwerken van klantorders in het ERP systeem tot productieorders. Inkoop van verbruiksartikelen Voorraadbeheer/controle Bewaken van levertermijnen van bestellingen Controleren van en gereed maken van productieorders tbv (na)calculatie en/of facturatie Optimalisatie en automatisering werkmethoden Bedrijfsbureau Het deelnemen aan teamoverleg (Administratieve) ondersteuning Directie Back-up voor afdeling Planning Back-up voor afdeling Verkoop
Wat heeft het bedrijf jou te bieden?
|
