Fijne feestdagen
Geplaatst: 23-12-2020
PFC (Personeels Facilitair Centrum) is eind 2004 opgericht. Wij zijn ontstaan vanuit de behoefte aan professionele personeelsondersteuning door de bedrijven uit ons werkgebied.
De professionals van PFC hebben jarenlang een brede ervaring opgedaan op het gebied van uitzenden, werving en selectie, personeelsmanagement, opleidingen, bedrijfspsychologie, bedrijfskunde en salarisadministratie.
Tevens heeft PFC samenwerkingsverbanden met professionele partners die naar behoefte kunnen worden ingezet. Hierdoor is PFC een betrouwbare partner en is in staat om een brede en professionele ondersteuning te bieden op alle facetten die te maken hebben met personeel en organisatie.
Wij hechten veel belang aan uw privacy. Wanneer u informatie aan ons verstrekt, zullen wij hier zo zorgvuldig mogelijk mee omgaan. Hoe wij dit doen en voor welke doeleinden wij de informatie gebruiken, staat omschreven in dit privacy statement.
Wie zijn wij?
Dit is het privacy statement van Personeels Facilitair Centrum B.V. (PFC).
Wij zijn verantwoordelijke als bedoeld in de wet- en regelgeving op het gebied van privacy voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wanneer verwerken wij uw informatie?
Wij verwerken persoonsgegevens over u op het moment dat u zich op enigerlei wijze tot ons wendt en uw gegevens bij ons achterlaat.
Dit kan via onze website wanneer u zich bijvoorbeeld inschrijft om bemiddeld te worden naar werk, solliciteert op een functie bij ons of een van onze opdrachtgevers, maar ook als u bij ons langskomt op de vestiging of ons per email/brief dan wel telefoon benadert of als (potentieel) zakelijke relatie uw diensten aanbiedt.
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Onze website kan verwijzingen en/of hyperlinks naar één of meerdere websites van anderen bevatten. Dit privacy statement is niet van toepassing op deze websites en wij raden u aan het privacy beleid van de websites van deze anderen na te lezen zodat u op de hoogte bent hoe zij met uw privacy omgaan.
Voor welke doeleinden gebruiken wij uw informatie?
Arbeidsbemiddeling en/of terbeschikkingstelling bij een opdrachtgever
Wanneer u persoonsgegevens aan ons verstrekt voor (het aangegeven doel van) arbeidsbemiddeling, waarvan sprake kan zijn indien u solliciteert naar een specifieke functie bij ons en/of om via ons bemiddeld te worden naar werk bij een opdrachtgever, bijvoorbeeld bij een gerichte sollicitatie, een open sollicitatie of een algemene inschrijving, dan worden uw persoonsgegevens opgenomen in onze databank. Om met u een arbeidsbemiddelingsrelatie aan te gaan en te onderhouden en u te bemiddelen naar werk bij onze opdrachtgevers.
Afhandeling sollicitaties vaste medewerkers
Het betreft persoonsgegevens verstrekt voor sollicitaties op functies/vacatures bij onze eigen onderneming en niet voor (het aangegeven doel van) arbeidsbemiddeling en/of terbeschikkingstelling bij een derde;
Het aangaan van een zakelijke relatie
Ook kunnen wij uw persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden gebruiken
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij arbeidsbemiddeling (zonder dat u voor ons heeft gewerkt)
Bij sollicitaties vaste medewerkers
Het betreft hier sollicitaties op functies/vacatures bij onze eigen onderneming, zonder dat sprake is van arbeidsbemiddeling en/of terbeschikkingstelling bij een derde.
U werkt of gaat werken via ons (terbeschikkingstelling bij een opdrachtgever)
U bent een zakelijke relatie
Grondslagen van verwerking persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens verwerken wij op de navolgende rechtsgronden:
Beveiliging van uw informatie
Wij spannen ons tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Werknemers van PFC die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.
Hoe wordt uw informatie gedeeld?
Binnen onze onderneming
Uw persoonsgegevens delen wij binnen PFC ter uitvoering van één van de doeleinden eerder in dit privacy statement omschreven. Bij arbeidsbemiddeling worden uw persoonsgegevens opgenomen in onze databank en hebben de personen binnen onze onderneming die zich bezighouden met arbeidsbemiddeling toegang tot uw persoonsgegevens.
Buiten onze onderneming
Uw persoonsgegevens worden ook gedeeld met externe partijen, personen en bedrijven buiten ons concern.
Wij delen uw persoonsgegevens met externe partijen om de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan uit te voeren. Zo worden bij arbeidsbemiddeling uw persoonsgegevens verstrekt aan potentiele opdrachtgevers. Gaat u via ons werken of werkt u al via ons, dan verstrekken wij uw persoonsgegevens aan externe partijen waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (waaronder arbeidsovereenkomst en/of opdrachtovereenkomst), die wij met u zijn aangegaan zoals het payrollbedrijf als uw juridisch werkgever en opleidingsinstanties.
Wij maken daarnaast gebruik van externe bedrijven, onderaannemers en/of leveranciers (waaronder zogenaamde bewerkers/verwerkers) die op ons verzoek specifieke taken of opdrachten uitvoeren en met wie uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld. Enkele voorbeelden:
Wij verstrekken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze externe partijen om hun werkzaamheden te doen.
Ook verstrekken wij uw persoonsgegevens aan externe partijen, zoals politie en overheidsinstellingen indien wij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, door middel van een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis zijn gerechtigd of worden verplicht, dan wel daartoe toestemming van u voor hebben verkregen.
Hoelang wordt uw informatie bewaard?
Uw persoonsgegevens worden bewaard overeenkomstig wet- en regelgeving en voor zolang noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld.
Bij arbeidsbemiddeling (zonder dat u voor ons heeft gewerkt) worden uw persoonsgegevens tot 2 jaar na het laatste contact met u door ons bewaard (databank).
Bij sollicitaties vaste medewerkers (bij PFC zonder dat sprake is van arbeidsbemiddeling) worden uw gegevens maximaal 4 weken bewaard, tenzij u toestemming hebt gegeven om uw gegevens maximaal 2 jaar te bewaren;
U werkt of gaat werken via ons (terbeschikkingstelling bij een opdrachtgever) dan hanteren we verschillende bewaartermijnen voor uw persoonsgegevens.
Bent u een (potentieel) zakelijke relatie dan worden de navolgende termijnen gehanteerd:
Van de hier genoemde termijnen kan door ons worden afgeweken waar noodzakelijk (bijvoorbeeld bij claims) en/of met het oog op een (afwijkende) wettelijke verplichting.
Wat zijn uw rechten?
U kunt ons op elk gewenst moment verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens of om het wijzigen, aanvullen of verwijderen ervan. Wanneer u beschikt over een eigen besloten web-omgeving of een portal, dan kunt u mogelijk ook zelf uw persoonsgegevens (gedeeltelijk) wijzigen, aanvullen of verwijderen.
Daarnaast kunt u ons verzoeken om de persoonsgegevens die wij over u verwerken te beperken en/of
om uw persoonsgegevens over te dragen (dataportibiliteit).
Recht van bezwaar
Ook met bezwaren over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan en/of indien u geen informatie van ons wenst te ontvangen over onze dienstverlening, aanbiedingen en/of overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven, bedrijfsmagazines en vakliteratuur), kunt u zich tot ons wenden.
Bij vragen, opmerkingen en klachten
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot dit privacy statement of de manier waarop wij uw persoonsgegevens registreren, gebruiken of verwerken, dan verzoeken wij u om met ons contact op te nemen.
U kunt uw verzoeken, opmerkingen en klachten per e-mail kenbaar maken via valkenswaard@pfc.nu dan wel door een brief te sturen. Wij streven ernaar binnen vier weken na ontvangst van uw vraag, opmerking of klacht te reageren.
Geplaatst: 23-12-2020
Geplaatst: 20-07-2020
Geplaatst: 14-05-2020